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GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系全面詳解

發(fā)布日期:2022-10-28 瀏覽次數(shù):0

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GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系,是哪一個類別的認(rèn)證?


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GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系全面詳解

中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例規(guī)定我國的認(rèn)證分“產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產(chǎn)品認(rèn)證類別:“ISO9001質(zhì)量管理體系”“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類別。還有一類就是服務(wù)認(rèn)證,商品售后服務(wù)屬于服務(wù)認(rèn)證類別,是運(yùn)用《商品售后服務(wù)評價體系標(biāo)準(zhǔn)(GB/T2799-2011),對企業(yè)的服務(wù)能力進(jìn)行審核,對服務(wù)水平做出評價。

02
GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系目前是什么形勢?

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(1)國務(wù)院2014年26號文件《國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展生產(chǎn)性服務(wù)也促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整升級的指導(dǎo)意見》中要求:“鼓勵企業(yè)將售后服務(wù)作為開拓市場、提高競爭力的重要途徑,增強(qiáng)服務(wù)功能,健全服務(wù)網(wǎng)絡(luò),提升服務(wù)質(zhì)量,完善服務(wù)體系。完善產(chǎn)品“三包”制度,推動發(fā)展產(chǎn)品配送、安裝調(diào)試、以舊換新等售后服務(wù),積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),發(fā)展遠(yuǎn)程檢測診斷、運(yùn)營維護(hù)、技術(shù)支持等售后服務(wù)新業(yè)態(tài)。大力發(fā)展專業(yè)維修服務(wù),加快技術(shù)研發(fā)與應(yīng)用,促進(jìn)維護(hù)維修服務(wù)業(yè)務(wù)和服務(wù)模式創(chuàng)新,鼓勵開展設(shè)備監(jiān)理、維護(hù)、修理和運(yùn)行等全生命周期服務(wù)。積極發(fā)展專業(yè)化、社會化的第三方維護(hù)維修服務(wù),支持具備條件的工業(yè)企業(yè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)向?qū)I(yè)維護(hù)維修公司轉(zhuǎn)變。完善售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)售后服務(wù)專業(yè)隊伍建設(shè),健全售后服務(wù)認(rèn)證制度和質(zhì)量監(jiān)測體系,不斷提高用戶滿意度?!?/p>

(2)招投標(biāo)采信行業(yè)越來越多,到目前為止,已有工程機(jī)械,環(huán)衛(wèi)機(jī)械,團(tuán)購服裝,家裝,教學(xué)儀器等十多個行業(yè)在招投標(biāo)中將是否有通過售后服務(wù)認(rèn)證作為必要條件。

(3)企業(yè)越來越重視售后服務(wù)。越來也多的企業(yè)認(rèn)識到,售后服務(wù)是企業(yè)競爭的最后一張王牌。海爾、美的、廈航、中聯(lián)重科、得力西、菜市口百貨、愛瑪?shù)却笮推髽I(yè)建立完整售后服務(wù)體系通過售后服務(wù)認(rèn)證后,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業(yè)重視售后服務(wù),紛紛要求通過認(rèn)證。


03
GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系是否只對有形“商品”的企業(yè)認(rèn)證?

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只要是在中華人民共和國內(nèi)合法的經(jīng)營企業(yè)都可以申請認(rèn)證,包括制造有形商品的企業(yè)、銷售有形商品的企業(yè)、提供無形商品(服務(wù))的企業(yè)。

商品進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品。商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務(wù)。工業(yè)品和民用消費(fèi)品都屬于商品。

有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如:品質(zhì)、包裝、品牌、造型等。

無形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如:金融服務(wù)、會計服務(wù)、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計、管理咨詢的。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如:航空服務(wù)、旅店服務(wù)等。所以,凡有獨(dú)立法人地位的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請認(rèn)證。


04
《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T227922-2011)標(biāo)準(zhǔn)中“售后服務(wù)評價”的范圍是什么?

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標(biāo)準(zhǔn)提出的“售后服務(wù)評價”是廣義概念,“評價”是結(jié)合規(guī)劃、體系、資源、特性、數(shù)量、時間、和活動、過程、效果等進(jìn)行的判斷,所以對“售后服務(wù)”的評價必然涵蓋對整體服務(wù)系統(tǒng)的要求(包括售前需要準(zhǔn)備的工作)。如商品知識文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區(qū)、機(jī)場、服務(wù)網(wǎng)店等建立的設(shè)施,以及組織為實現(xiàn)服務(wù)而進(jìn)行的人員和資源配置方面。而不是僅有“商品售出以后的維護(hù)服務(wù)”。


05
售后服務(wù)包括哪些方面?

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售后服務(wù)包括但不局限于以下方面:

1、隨和同簽訂而提供的活動,例如測量、規(guī)劃、咨詢、策劃、設(shè)計等。

2、在商品售出到投入正常使用期間所涉及的活動,例如送貨、安裝、技術(shù)咨詢等。

3、商品質(zhì)量涉及道德活動,例如退換、召回、維修、保養(yǎng)等。

4、以獲得顧客反饋或維系客戶關(guān)系而開展的活動,例如滿意度調(diào)查、顧客聯(lián)誼、商品使用情況跟蹤等。

5、以商品為基礎(chǔ),為顧客提供相關(guān)信息的活動,例如商品使用知識宣傳、商品或服務(wù)文化宣傳等。

6、在有形產(chǎn)品或實施基礎(chǔ)上提供文化理念或相關(guān)服務(wù)的活動,例如景區(qū)、餐飲、酒店、商場的服務(wù)。


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獲得GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證有什么好處?

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(1)權(quán)威認(rèn)證,通過認(rèn)證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。

(2)大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求。

(3)消費(fèi)者認(rèn)可,通過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識“售后服務(wù)認(rèn)證”星級標(biāo)志,具有說服力和證實性,供消費(fèi)者放心選購。

(4)企業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo),通過認(rèn)證的企業(yè)服務(wù)能力達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),能強(qiáng)化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。

(5)持續(xù)改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。

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GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證是否要求企業(yè)建立服務(wù)體系文件

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是的。標(biāo)準(zhǔn)5.1.4.1條款有明確要求“對售后服務(wù)中的各項活動和流程,制定相應(yīng)的制度和規(guī)范,明確產(chǎn)品/服務(wù)范圍、職能設(shè)計、組織分工、運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,并以企業(yè)文件形式體現(xiàn),形成完整的售后服務(wù)手冊。”

認(rèn)證是一個發(fā)現(xiàn)證據(jù)的過程,只有先有了文件和手冊,才能按制度管理和實施服務(wù)。如果連文件都沒有,那么實施是無從談起的。

相關(guān)制度文件歸納在一起,一個整體的系統(tǒng),就是體系文件。叫做"服務(wù)手冊",或者"服務(wù)體系文件"都是可以的。

08
管理體系認(rèn)證和GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證有什么區(qū)別?

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(1)名稱含義的不同

“商品售后服務(wù)評價體系”標(biāo)準(zhǔn),“評價體系”指該標(biāo)準(zhǔn)是對“商品售后服務(wù)”進(jìn)行評價的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標(biāo)等。商品售后服務(wù)認(rèn)證,是指運(yùn)用該系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行外部審核和認(rèn)證。

"管理體系"是一個專有名詞,也可稱為"管理方法的集合",指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認(rèn)證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進(jìn)行認(rèn)證。比如質(zhì)量管理體系iso9001,認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照iso9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理。

兩者一個是對企業(yè)服務(wù)能力的認(rèn)證,一個是對企業(yè)管理措施的認(rèn)證。

(2)認(rèn)證類別的不同

《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第十七條規(guī)定∶"國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認(rèn)證”。

我國目前共有上述三類認(rèn)證。

商品售后服務(wù)認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證類別,頒發(fā)"服務(wù)認(rèn)證證書"。而管理體系認(rèn)證是管理體系認(rèn)證類別,頒發(fā)"管理體系認(rèn)證證書"。還有一類認(rèn)證是產(chǎn)品認(rèn)證,是對產(chǎn)品的理化特性等進(jìn)行認(rèn)證(是否達(dá)到了某項技術(shù)指標(biāo),如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等),如3C認(rèn)證綠色食品認(rèn)證等,頒發(fā)"產(chǎn)品認(rèn)證證書"。

三類認(rèn)證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認(rèn)證結(jié)果也不同,不能混淆。

《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十五條規(guī)定∶  “獲得認(rèn)證證書的,應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書認(rèn)證標(biāo)志,不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號,誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其管理體系已通過認(rèn)證,也不得利用管理體系認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號,誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過認(rèn)證"。

(3)評價要求和結(jié)果的不同

《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T27922-2011)標(biāo)準(zhǔn)是一個評價性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證目的是評出優(yōu)秀。認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證,是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低,達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級售后服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。

而管理體系認(rèn)證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(有不符合則不能通過認(rèn)證),也沒有分值要求。

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GB/T27922-2011商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證的審核有什么特點(diǎn)

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審核,在商品售后服務(wù)認(rèn)證里稱為評審。認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)是評分制,評審員到企業(yè)現(xiàn)場按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行檢查,還要進(jìn)行評分。評審不要求全部條款,符合(95分以上即為最高星級)。

認(rèn)證時要對企業(yè)總部和下屬服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行評審。一般情況下評審組除了在企業(yè)總部現(xiàn)場,還會分散到企業(yè)在各地的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)去檢查,最后得出綜合的評價結(jié)論。所以企業(yè)在提交商品售后服務(wù)認(rèn)證申請表時,需要提交服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的明細(xì)和清單,評審時會對網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行抽樣。