GB/T31950-2015誠信管理體系認證申請流程

《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》國家標準是在2016年1月1日正式開始實施的。該標準規(guī)定了企業(yè)誠信管理的原則和建立企業(yè)誠信管理體系的過程方法，從策劃、支持過程、管理實現(xiàn)、檢査與分析和持續(xù)改進幾個方面，闡述了企業(yè)誠信管理體系從構(gòu)建、實施、運行到審核的實現(xiàn)方法。

企業(yè)建立并實施誠信管理體系包括但不限于人力資源管理、財務及資產(chǎn)管理、社會責任、信息交流與控制和誠信風險管理以及誠信文化建設(shè)等方面的需求。其中，企業(yè)誠信文化建設(shè)包括但不限于質(zhì)量安全責任感、企業(yè)價值觀、員工歸屬感、榮譽感、企業(yè)團隊精神、企業(yè)誠信環(huán)境和與相關(guān)方的關(guān)系等。支持過程包括資源保障、誠信意識培養(yǎng)、誠信信息交流文件等。

企業(yè)誠信管理體系認證采用國家標準，并由專業(yè)認證機構(gòu)審核認證。企業(yè)符合國家標準，通過認證，頒發(fā)認證證書，證書在國家認監(jiān)委網(wǎng)站可查，權(quán)威可信。

認證幫助企業(yè)提升品牌形象，從而在招投標、政策扶持、資質(zhì)認定評比等活動中，以及商務合作選擇合作伙伴時起到關(guān)鍵作用，對企業(yè)的融資、競標、獲取政府支持和合作對象的認可產(chǎn)生重要影響和幫助。

《GB/T 31950-2015 企業(yè)誠信管理體系》適用于:

（1）通過實施誠信管理體系尋求優(yōu)勢的企業(yè)；

（2）對存在利益關(guān)系和參與信用活動尋求信任的企業(yè)；

（3）評價企業(yè)誠信管理體系的內(nèi)部或外部人員和機構(gòu)；

（4）對企業(yè)誠信管理體系提出建議或提供培訓的內(nèi)部或外部人員；

（5）經(jīng)常參加招投標的企業(yè)。

企業(yè)誠信管理體系認證申請的基本條件：

（1）申請組織具有明確的法律地位；

（2）國家地方或行業(yè)有要求時，申請組織具有規(guī)定的資質(zhì),其申請認證范圍應在法律地位文件和資質(zhì)規(guī)定的范圍內(nèi)；

（3）需按現(xiàn)行有效的體系標準建立誠信管理體系，現(xiàn)場審核前已正式運行滿3個月，至少已實施一次完整內(nèi)審和管理評審（適用于初次認證）；

（4）需承諾遵守國家的法律、法規(guī)其他要求,承諾始終遵守認證的有關(guān)規(guī)定，承諾按合同約定和法律規(guī)定承擔與認證有關(guān)的相關(guān)法律責任；

（5）獲得認證后，按規(guī)定使用認證證書和認證標志，按規(guī)定接受監(jiān)督。

申請認證（初審或再認證）的組織應提交如下資料：

（1）法律地位證明文件（如企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社團法人登記證等）。申請認證范圍包含分支機構(gòu)時，應提交分支機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照復印件。

（2）有效的資質(zhì)證明、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、強制性產(chǎn)品認證證書等涉及法律法規(guī)規(guī)定的行政許可的須提交相應的行政許可證件復印件（需要時）；

（3）以下文件化信息：手冊、程序、方針、目標、范圍、組織為過程運行及溝通而保持的信息；還應提供：組織簡介、組織結(jié)構(gòu)（組織機構(gòu)圖）、人員情況和職能分工、過程路線圖/工藝流程圖/過程描述（應明確說明關(guān)鍵過程和特殊過程）及其有關(guān)的過程文件；

（4）關(guān)于認證活動的限制條件(如出于安全和/或保密等原因，存在時)；

（5）管理體系覆蓋分支機構(gòu)情況登記表、總部多經(jīng)營地址信息表（存在時）；

（6）重要誠信要素清單；

（7）最新的企業(yè)信用報告或?qū)徲嬕庖姡?/span>

（8）近一年的誠信守法、沒有發(fā)生重大質(zhì)量、安全、環(huán)境事故的聲明；

（9）其它與認證有關(guān)的必要文件。