ISO9001體系建設(shè)只是企業(yè)管理層的事嗎？該如何正確推進(jìn)？

湖南任何企業(yè)、班組，都存在人員流動(dòng)，而員工尤其是骨干員工的離開，新接手的員工不知道應(yīng)該干什么、怎么干，是企業(yè)常見、多發(fā)問題。本文從體系建設(shè)角度闡述如何解決該痛點(diǎn)問題。

01

所有崗位必須有與工作保持一致的必要文件

要解決開篇提出的問題，所有崗位都要有完善、成熟、必要的文件，新人、更換崗位、業(yè)務(wù)變更等都需要培訓(xùn)，培訓(xùn)老師（上司、前輩是最好的老師）知道要培訓(xùn)什么、如何循序漸進(jìn)培養(yǎng)新人，管理人員能針對檢查項(xiàng)目進(jìn)行必要的檢查，這些，都離不開與工作保持一致的崗位說明書、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)觀察表等文件。文件編制的理想狀態(tài)是即使不經(jīng)過面對面的交流，新員工通過閱讀文件就能開展工作。

02

領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的文件編制活動(dòng)

文件的編制，非一朝一夕能夠完成的，需要最高層重視加上全體員工長期的努力，編寫必要的、恰當(dāng)?shù)奈募撬袓徫槐緛淼墓ぷ鲀?nèi)容之一。

體制、崗位、工作流程、內(nèi)容等發(fā)生變化，都要及時(shí)修正文件，以確保文件的適宜、充分、有效性。

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領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與的ISO9001體系建設(shè)

推進(jìn)全面的文件編制加上不斷的持續(xù)改善，不是一件容易的事，最好的切入點(diǎn)是真正地推進(jìn)體系建設(shè)。

各層級管理人員對體系建設(shè)的認(rèn)知非常重要。如果認(rèn)知是“貫標(biāo)是為了取證、每年做幾次審核”的話，必定會出現(xiàn)形式主義、應(yīng)付思想。內(nèi)部流程、管理體制隨意發(fā)生變更（或變更后不及時(shí)修訂文件），職責(zé)與流程和策劃的程序文件嚴(yán)重不符、內(nèi)部審核流于形式，甚至出現(xiàn)紙面工作等情況，都代表體系運(yùn)行成了“二張皮”。

管理人員的認(rèn)知出現(xiàn)偏差，體系運(yùn)行就會出現(xiàn)偏差、達(dá)不到預(yù)期的效果，有必要以內(nèi)（外）部審核為切入點(diǎn)恢復(fù)iso9001體系本來應(yīng)有的面貌，提升各級管理者、特別是中高層管理者的認(rèn)知。

用讀大學(xué)和獲得畢業(yè)證對獲得認(rèn)證證書打個(gè)比方：畢業(yè)證由校長簽名，是用學(xué)校和校長本人的信譽(yù)做擔(dān)保，證明學(xué)生達(dá)到了大學(xué)畢業(yè)生的要求。獲得大學(xué)畢業(yè)證書不是上大學(xué)的目的，思想、知識取得進(jìn)步尤其是獲得不斷進(jìn)步的能力才是真正的目的。

獲得認(rèn)證證書不是推進(jìn)ISO9001體系的目的，真正地落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)要求，員工和企業(yè)不斷成長、持續(xù)成功才是真正的目的?？v觀世界各國的知名企業(yè)，無一不是切實(shí)貫徹ISO9001的理念，使之成為所有員工的自然行為。

湖南ISO9001體系貫徹運(yùn)行的理念對了，接著才是深入理解和切實(shí)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)要求，是個(gè)循序漸進(jìn)、持續(xù)改善的過程。

這既是標(biāo)準(zhǔn)落地的過程，也是人才培養(yǎng)的過程。比如，審核方案策劃充分、內(nèi)審員能力培養(yǎng)及動(dòng)員到位，內(nèi)審員會充滿激情地投入到審核工作中去，新內(nèi)審員都能開出若干張成色不錯(cuò)的不符合報(bào)告單，開具不符合報(bào)告單的同時(shí)，小伙伴會反思我的此項(xiàng)工作做好了嗎？小伙伴們的成就感和成長的喜悅爆棚，被審核部門也受益匪淺，員工和企業(yè)共同進(jìn)步。

在做中學(xué)，學(xué)到的才是真本領(lǐng)，所期望的結(jié)果自然就會出現(xiàn)。ISO9001體系要求是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本大法，把切實(shí)推進(jìn)體系建設(shè)稱之為人才培養(yǎng)、技術(shù)積累、管理積累的原點(diǎn)毫不為過。

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幾種常見的錯(cuò)誤認(rèn)識

1、體系建設(shè)確實(shí)好，太繁瑣，要配備專職人員、維護(hù)體系運(yùn)行的費(fèi)用高

這種觀點(diǎn)不正確，領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與才能真正實(shí)現(xiàn)體系運(yùn)行的適宜、充分、有效性，體系文件的實(shí)時(shí)維護(hù)不但不是繁瑣的事，反而使工作越來越輕松，越是出現(xiàn)專職人員越容易形成“二張皮”。

打個(gè)比方，新司機(jī)學(xué)開車，會感覺非常麻煩，那么多東西要背，等成了老司機(jī)，所有的要求都成了理所應(yīng)當(dāng)并成為習(xí)慣。

2、取得最高管理者的理解和認(rèn)同非常重要，否則將一事無成

筆者所在公司中方最高層高度關(guān)注體系建設(shè)，切實(shí)推進(jìn)ISO9001、ISO14001、ISO45001三標(biāo)合一體系建設(shè)，絕不僅僅只是拿個(gè)認(rèn)證證書。堅(jiān)持“寫所做的、做所寫的、檢查寫做、留下記錄”并持續(xù)改善，體系建設(shè)碩果累累，產(chǎn)銷量不斷增加，本地、外地?cái)U(kuò)建新工廠完全做到了自主培養(yǎng)人才，甚至為集團(tuán)其他企業(yè)輸送大量人才。

3、認(rèn)證公司都一樣

大學(xué)生的學(xué)習(xí)能力差異很大，大學(xué)的教學(xué)水平差異也很大。國內(nèi)企業(yè)對體系建設(shè)的認(rèn)知差異很大，所以咨詢、認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)化非常必要?，F(xiàn)狀是部分認(rèn)證公司出于市場競爭的壓力放寬認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，以誠信為擔(dān)保的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?a href="/tag/iso9001renzheng.html" target="_blank">ISO9001認(rèn)證淪落到“花錢買證”的邊緣，破壞了公眾對ISO9001的信任。

05

結(jié)論

對ISO9001認(rèn)證有必要依據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》，如同嚴(yán)肅高考紀(jì)律般全行業(yè)從嚴(yán)管理。企業(yè)以“顧客至上、標(biāo)準(zhǔn)化+持續(xù)改善、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與”為初心砥礪前行，把體系要求當(dāng)成最基礎(chǔ)的要求，其思想形成習(xí)慣才能形成包含其要素的企業(yè)文化，才能有效推進(jìn)人才培養(yǎng)、確保企業(yè)的可復(fù)制、可擴(kuò)張性并獲得安全、品質(zhì)、環(huán)境保護(hù)、合規(guī)、成本等各方面持續(xù)發(fā)展。