ISO9001等各種體系認證——審核前準備資料清單有哪些?
發(fā)布日期:2022-09-02 瀏覽次數(shù):0次
ISO各個體系審核時,需要準備哪些資料,是讓人頭疼的地方。下面,我們就來列舉說明一下,在做體系認證審核時都需要準備哪些資料,以供大家參考,大家可以根據(jù)自己公司的實際情況再加以調整。
1、組織法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復印件(蓋公章);
2、組織機構代碼證書復印件、稅務登記證復印件(蓋公章);5、申請組織的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):6、申請組織體系文件與GB/T22080-2008/ISO/IEC27001:2005要求的文件對照說明;
ISO14001:2015 環(huán)境管理體系
6、危險廢棄物處理合同及轉移聯(lián)單(切不可省,主要是5聯(lián)單,平時的廢棄物處理也要有記錄,包括燈管、碳粉、廢油、廢紙、廢鐵等) 7、環(huán)境因素清單、重大環(huán)境因素清單 10、適用環(huán)境法律法規(guī)及其他要求清單(法律法規(guī)清單要包含企業(yè)所有產品相關的法律法規(guī),如果是電子企業(yè)注意歐盟ROHS和中國ROHS,還有就要把所以法律法規(guī)更新到最新版本,如果當?shù)赜邢嚓P規(guī)定,請收集。) 11、體系監(jiān)控記錄(平時的5S或者7S檢查記錄) 13、環(huán)境培訓計劃(包括關鍵崗位的培訓計劃) 17、特種設備及其安全附件強制性檢驗報告(叉車、行車、電梯、空壓機、儲氣罐及壓力表/安全閥、架空索道、鍋爐及壓力表/安全閥、壓力管道、其他壓力容器等) 18、特種設備使用許可證(叉車、電梯、行車、儲氣罐等) 22、消防、安全生產、急救、反恐演習等活動方案和記錄(照片)。
1、合法、有效的法律地位證明文件復印件(營業(yè)執(zhí)照或其他法律地位證明文件、組織機構代碼等;2、合法、有效的行政許可文件、備案證明復印件(適用時)如許可證等;3、管理體系運行時間不低于3個月,并提供現(xiàn)行有效的管理體系文件;4、生產、加工或服務過程中遵守適用的我國和進口國(地區(qū))相關法律、法規(guī)、標準和規(guī)范清單;5、體系所涉及的過程、產品及服務的說明或對產品、工藝流程圖、工藝描述;10、加工生產線、實施HACCP項目和班次的說明;11、食品添加劑使用情況說明,包括使用的添加劑名稱、用量、適用產品及限量標準等;12、生產、加工或服務過程中遵守適用的我國和進口國(地區(qū))相關法律、法規(guī)、標準和規(guī)范清單;13、產品執(zhí)行企業(yè)標準時,提供加蓋當?shù)卣畼藴驶姓鞴懿块T備案印章的產品標準文本復印件;15、委托加工情況說明(當存在影響食品安全的重要生產過程外包時,請予附頁說明:16、產品符合衛(wèi)生安全要求的相關證據(jù);適用時,提供由具備資質的檢驗機構出具的接觸食品的水、冰、汽符合衛(wèi)生安全要求的證據(jù);17、承諾遵守相關法律、法規(guī)、認證機構要求及提供材料真實性的自我聲明。
13、公司危險源位置圖(標明發(fā)電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置,并注明其它產生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置)14、職業(yè)健康安全管理體系相關文件(管理手冊、程序文件、作業(yè)指導類文件等)15、職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導情況17、安全生產守法證明(風險高的生產企業(yè)需要)18、公司內/外信息反饋表(原物料供應商、交通運輸服務單位、食堂承包方等)21、ISO45001職業(yè)健康安全意識培訓35、適用的健康安全法律法規(guī)及其它要求清單44、相關方危險源識別與評價表(化學危險品承運方、食堂承包方、車輛服務單位等)46、相關方職業(yè)健康安全協(xié)議(化學危險品承運方、交通運輸服務單位、食堂承包方等)51、危險化學危險品庫安全檢查表油庫現(xiàn)場安全檢查表53、職業(yè)健康安全管理體系目標、指標及管理方案一覽表54、目標/指標及管理方案執(zhí)行情況檢查表56、作業(yè)現(xiàn)場健康安全定期監(jiān)查表62、公司健康安全監(jiān)測報告(水、氣、聲、粉塵等)63、應急演練記錄表(滅火、逃生、化學品泄漏演習)64、有關應急預案(火災、化學品泄漏、觸電、中毒事故等)緊急情況聯(lián)絡表70、各樓層/車間逃生平面圖
71、安全設施(消防栓/滅火器/應急燈等)設備用量及更新維護記錄73、鍋爐、空壓機、儲氣罐等壓力容器的安全閥、壓力表的計量檢定合格證74、特種作業(yè)人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)是否持證上崗75、安全操作規(guī)程(起重機械、壓力容器、機動車等)76、審核計劃、簽到表、審核記錄、不符合報告、糾正措施及驗證材料、審核總結報告77、管理評審計劃、評審輸入材料、簽到表、評審報告等78、車間現(xiàn)場環(huán)境安全管理80、食堂管理、車輛管理、公共
區(qū)域管理、人員出差管理等
85、倉庫(尤其是化學品倉)具有消防器材、防泄漏及泄漏應急設施86、化學性質相抵觸或易發(fā)生反應的化學品標識、隔離存放87、生產現(xiàn)場安全設施狀況:防護欄、防護罩、除塵設備、消聲器、屏蔽設施等88、輔助設備設施安全狀況:配電室、鍋爐房、供排水設施、發(fā)電機等89、化學危險品倉庫的管理狀況(存放種類、數(shù)量、溫度、防護、報警裝置、泄漏應急措施等)90、消防設施配備情況:滅火器、消防拴、應急燈、消防通道等92、現(xiàn)場員工是否按安全操作規(guī)程作業(yè)93、高危行業(yè)應確認企業(yè)周邊是否存在敏感區(qū)域(如:學校、居民區(qū)等)2.外來文件(質量管理方面、與產品質量有關的標準、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規(guī)的文件及控制發(fā)放的記錄; 4.各部門受控文件清單。含:質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業(yè)、等標準;對產品質量有影響的資料等); 6.技術文件清單(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程及發(fā)放記錄); 10.管理評審會議的“簽到表”;
11.管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發(fā)言或書面的材料); 12.管理評審報告(其中的內容見《程序文件》);
13.管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。
14.跟蹤驗證記錄。
27.顧客滿意程度調查結果、顧客投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統(tǒng)計分析,是否完成質量目標; 29.合格供方評定記錄(包括外協(xié)代方的評定記錄);以及對供貨的業(yè)績評價的材料;
30.合格供方評質量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質量統(tǒng)計分析,是否完成質量目標; 35.原材料、半成品、成品標識(包括產品標識和狀態(tài)標識); 37.不合格量具、工具的控制(報廢手續(xù)); 41.量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態(tài)、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;
八、設備方面:
45.標識(包括設備標識和設備完好狀態(tài)標識); 46.生產計劃;及生產、服務過程實現(xiàn)的策劃(會議)記錄;
50.半成品、成品的檢驗記錄及統(tǒng)計分析(合格率是否達到質量目標); 51.產品的防護、倉儲的各項規(guī)章制度、標識、安全等;
52.各部門的培訓(業(yè)務技術培訓、質量意識培訓等)計劃、記錄; 53.作業(yè)文件(圖紙、工藝規(guī)程、檢驗規(guī)程、操作規(guī)程到現(xiàn)場); 55.現(xiàn)場標識(產品標識、狀態(tài)標識、設備標識); 56.生產現(xiàn)場不能出現(xiàn)未經檢定的量具; 57.各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,便于檢索; 60.對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定); 65.培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質量方針和目標培訓記錄、質量意識培訓記錄、質量管理系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結果) 66.特殊工種名單(經有關負責人批準上崗的、及有關證件); 67.檢驗員名單(經有關負責人任命,并規(guī)定職責和權限); 68.安全方面的各項規(guī)章制度(有關國家、行業(yè)及本企業(yè)的法規(guī)等);