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湖南質(zhì)量體系認(rèn)證的詳細(xì)流程

發(fā)布日期:2022-05-27 瀏覽次數(shù):0

很多企業(yè)管理人員不太了解體系認(rèn)證的流程,今天給大家詳細(xì)介紹一下:

1.組織人員對企業(yè)現(xiàn)有質(zhì)量控制體系進(jìn)行識別和診斷;

2.最高管理者決策,任命管理者代表、組建質(zhì)量體系管理小組,制定質(zhì)量目標(biāo)和激勵措施;

3.各級相關(guān)人員進(jìn)行必要的質(zhì)量意識培訓(xùn)、湖南iso9001標(biāo)準(zhǔn)知識培訓(xùn),該環(huán)節(jié)可以邀請相關(guān)湖南審核(咨詢)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行。

4.根據(jù)質(zhì)量體系制度要求以及企業(yè)的情況編寫體系文件,基本要求便是質(zhì)量管理方面“做我所寫,寫我所做”。

5.對質(zhì)量體系文件及要求進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)、發(fā)布、試運行;

6.對內(nèi)審員進(jìn)行專項培訓(xùn),準(zhǔn)備內(nèi)審、管理評審,一般要求一年進(jìn)行兩次內(nèi)審、一年進(jìn)行一次管理評審,在進(jìn)行這些活動之前,需要對內(nèi)審員做相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

7.組織進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量體系的審核,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題同時進(jìn)行整改。

8.在內(nèi)審基礎(chǔ)上進(jìn)行管理評審。管理評審的主要內(nèi)容是組織的最高管理者就管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實及實現(xiàn)情況組織進(jìn)行的綜合評價活動,其目的就是通過這種評價活動來總結(jié)管理體系的業(yè)績,并從當(dāng)前業(yè)績上考慮找出與預(yù)期目標(biāo)的差距,同時還應(yīng)考慮任何可能改進(jìn)的機(jī)會,并在研究分析的基礎(chǔ)上,對組織在市場中所處地位及競爭對手的業(yè)績予以評價,從而找出自身的改進(jìn)方向。

9.完善改進(jìn)品質(zhì)管制體系,循序漸進(jìn)提升質(zhì)量管理水平。

10.選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu),申請認(rèn)證。

認(rèn)證機(jī)構(gòu)會向申請單位告知:開展認(rèn)證業(yè)務(wù)的范圍,獲得認(rèn)可的情況;國家關(guān)于認(rèn)證的規(guī)則;認(rèn)證證書的樣式。對認(rèn)證過程的申訴投訴規(guī)定等等。

11.公司應(yīng)提交認(rèn)證材料,內(nèi)容可見:

12.和湖南認(rèn)證公司簽訂合同。

13.湖南認(rèn)證機(jī)構(gòu)開始審核活動,一般分預(yù)審、正式審核兩次進(jìn)行體系審核工作。預(yù)審,主要是因為認(rèn)證機(jī)構(gòu)初到單位,還不是很熟悉公司的情況,所以對公司有個初步的了解,并核實一些具體同題,以確定是否滿足認(rèn)證的基本條件,再決定是否能開展第二階段的正式審核工作。

第一階段主要了解的事情包括:公司實際情況是否與體系文件描述一致,體系是否已運行超過3個月,確認(rèn)公司規(guī)模、人數(shù)、生產(chǎn)過程、場所、以及使用的強(qiáng)制法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等,這階段是屬于探路性質(zhì)的審核。確認(rèn)符合認(rèn)證要求以及核實情況屬實,才可以在第二階段進(jìn)行具體的審核工作。

正式審核:第二階段的審核,也就是現(xiàn)場審核,就比較正式和規(guī)范了。

迎接審核檢查之前,認(rèn)證公司會通知需要準(zhǔn)備的材料。

14.根據(jù)審核提出的不符合項進(jìn)行糾正措施,提交糾正證據(jù);

15.批準(zhǔn);

16.注冊并頒證;

17.完善的售后服務(wù)

18其他:

按照湖南iso9001標(biāo)準(zhǔn)要求,湖南ISO標(biāo)準(zhǔn)體系必須在企業(yè)內(nèi)部運行三個月時間后,第四個月才可申請認(rèn)證。
取得證書后,第2和第3年要進(jìn)行監(jiān)督審核,證書可保持3年有效期;第四年就要進(jìn)行再認(rèn)證審核