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售后服務(wù)評價體系認(rèn)證與體系認(rèn)證的區(qū)別及詳解

發(fā)布日期:2021-10-22 瀏覽次數(shù):0

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????? 關(guān)于商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證很多企業(yè)認(rèn)識不多,其實(shí)大多企業(yè)獲得最直接的好處就是在招投標(biāo)活動中能夠額外增加的分?jǐn)?shù),為企業(yè)中標(biāo)增大優(yōu)勢。通過商品售后服務(wù)認(rèn)證的企業(yè)通常在招投標(biāo)和政府采購招投標(biāo)方面,有2~3分的加分,有的甚至更高,你心動了嗎?
很多企業(yè)認(rèn)為,已經(jīng)做了iso9001管理體系認(rèn)證,就不需要花錢再辦售后服務(wù)認(rèn)證了。那么有了管理體系認(rèn)證,就相當(dāng)于建立了售后服務(wù)體系嗎?
????? 首先,商品售后服務(wù)認(rèn)證,有時又被稱為“售后服務(wù)體系認(rèn)證”、“售后服務(wù)星級認(rèn)證”,其全稱為“商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證”。也因?yàn)椤绑w系”容易和“管理體系認(rèn)證”混淆。
但無論從認(rèn)證的類別和技術(shù)角度來看,兩者都有極大的區(qū)別。
主要有以下三方面不同
(1)名稱含義的不同
商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證,“評價體系”是標(biāo)準(zhǔn)的名稱,指該標(biāo)準(zhǔn)是對“商品售后服務(wù)”進(jìn)行評價的一個系統(tǒng),該系統(tǒng)包括了評價方法、評價指標(biāo)等。商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證,是指運(yùn)用該系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行外部審核和認(rèn)證。
管理體系”是一個專有名詞,也可稱為“管理方法的集合”,指企業(yè)在質(zhì)量控制上采取的管理措施。管理體系認(rèn)證的關(guān)鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進(jìn)行認(rèn)證。比如質(zhì)量管理體系iso9001,認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照iso9001標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理。
商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證是對企業(yè)服務(wù)能力的認(rèn)證,管理體系認(rèn)證是對企業(yè)管理措施的認(rèn)證。
(2)認(rèn)證類別的不同
中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第十七條規(guī)定:“國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的需要,推行產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系認(rèn)證”。
我國目前共有上述三類認(rèn)證。
商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證類別,頒發(fā)“服務(wù)認(rèn)證證書”。而管理體系認(rèn)證是管理體系認(rèn)證類別,頒發(fā)“管理體系認(rèn)證證書”。還有一類認(rèn)證是產(chǎn)品認(rèn)證,是對產(chǎn)品的理化特性等進(jìn)行認(rèn)證(是否達(dá)到了某項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),如電氣特性、農(nóng)藥殘留量等),如3C認(rèn)證綠色食品認(rèn)證等,頒發(fā)“產(chǎn)品認(rèn)證證書”。
三類認(rèn)證是并列的、平行的、其性質(zhì)不同,認(rèn)證結(jié)果也不同,不能混淆。
《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十五條規(guī)定:“獲得認(rèn)證證書的,應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書認(rèn)證標(biāo)志,不得利用產(chǎn)品、服務(wù)認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號,誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其管理體系已通過認(rèn)證,也不得利用管理體系認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志和相關(guān)文字、符號,誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、服務(wù)已通過認(rèn)證”?!?/span>
(3)評價要求和結(jié)果的不同
《商品售后服務(wù)評價體系》(GB/T27922-2011)標(biāo)準(zhǔn)是一個評價性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證目的是評出優(yōu)秀。認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證,是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低,達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級售后服務(wù);達(dá)到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);達(dá)到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);達(dá)到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。而管理體系認(rèn)證是審核企業(yè)的管理方法和活動是否全部符合其標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定(有不符合則不能通過認(rèn)證),也沒有分值要求。

我國認(rèn)證領(lǐng)域分為三大類,分別是:體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、服務(wù)認(rèn)證。今天和大家一起聊一下服務(wù)認(rèn)證中很重要的一項(xiàng):商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證!

1)、什么是商品售后服務(wù)評價體系?
商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證是服務(wù)認(rèn)證中涉及面最多最廣的一項(xiàng),凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊的生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)型企業(yè)均可申請認(rèn)證,它適用于國內(nèi)生產(chǎn)型企業(yè)和銷售服務(wù)型企業(yè)的售后服務(wù)水平的評價。
商品是進(jìn)入消費(fèi)領(lǐng)域的產(chǎn)品,商品除了有形的產(chǎn)品外,還包括無形的服務(wù)。
有形商品具有外觀形式和內(nèi)在質(zhì)量以及促銷成分,如品質(zhì)、包裝、品牌、造型、款式、色調(diào)、文化等;無形商品包括勞務(wù)和技術(shù)服務(wù),如金融服務(wù)、會計(jì)服務(wù)、營銷策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、管理咨詢、法律咨詢、程序設(shè)計(jì)等。無形商品一般隨著有形商品而發(fā)生,也隨著有形的基礎(chǔ)設(shè)施而發(fā)生,如航空服務(wù)、旅店服務(wù)、美容服務(wù)等。所以,生產(chǎn)、貿(mào)易、服務(wù)企業(yè)都可申請商品售后服務(wù)認(rèn)證。
商品售后服務(wù)評價體系有什么意義?
服務(wù)認(rèn)證是基于顧客感知,關(guān)注組織質(zhì)量管理和服務(wù)特性滿足程度的新型認(rèn)證制度,是國家認(rèn)證制度中重要的組成部分。其本質(zhì)屬性是“傳遞信任、服務(wù)發(fā)展”,可以形象地稱為質(zhì)量管理的“體檢證”,市場經(jīng)濟(jì)的“信用證”,國際貿(mào)易的“通行證”。
建立該體系的目的主要在于客觀反應(yīng)我國企業(yè)售后服務(wù)工作的現(xiàn)實(shí)狀況,準(zhǔn)確衡量企業(yè)售后服務(wù)的實(shí)際水平,發(fā)現(xiàn)并克服售后服務(wù)工作中的不足,促進(jìn)企業(yè)售后服務(wù)工作的改進(jìn)。獲得商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證對提升服務(wù)供給質(zhì)量水平、增強(qiáng)國際競爭力、解決新時代人民日益增長的美好生活需要具有積極的促進(jìn)作用。

2)、商品售后服務(wù)評價體系的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
《商品售后服務(wù)評價體系》標(biāo)準(zhǔn)是一個評價性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)證的結(jié)果是證明企業(yè)按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施了售后服務(wù),并達(dá)到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證,是按評價的分值來衡量服務(wù)能力的高低。
達(dá)到70分(含70分)以上,達(dá)標(biāo)級售后服務(wù);
達(dá)到80分(含80分)以上,三星級售后服務(wù);
達(dá)到90分(含90分)以上,四星級售后服務(wù);
達(dá)到95分(含95分)以上,五星級售后服務(wù)。
審核方式采用評分制,是服務(wù)要素評價的體系集合,能夠客觀有效地對企業(yè)服務(wù)水平進(jìn)行衡量。獲得達(dá)標(biāo)(70分)并不困難,但高星級有難度,在拉開行業(yè)服務(wù)水平的同時,也促進(jìn)受審方持續(xù)遞進(jìn)和提升,不斷改進(jìn)服務(wù)。

3)、商品售后服務(wù)評價體系如何辦理
商品售后服務(wù)認(rèn)證GB/T27922-2011流程:
1、企業(yè)提交商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證申請表及附件;
2、認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查企業(yè)申報資格,做出是否受理決定;
3、委派審查員,組成審查組,實(shí)施認(rèn)證審查;?
4、依據(jù)審查發(fā)現(xiàn),提出整改要求,綜合打分,形成審查結(jié)論;?
5、提請認(rèn)證機(jī)構(gòu)最終審定;?
6、頒發(fā)認(rèn)證證書。
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4)、商品售后服務(wù)評價體系認(rèn)證需要企業(yè)提供的附件資料:
1、法律地位的證明文件的掃描件;
2、多場所清單(當(dāng)申請方有多場所時,須提供);
3、涉及法律法規(guī)要求的行政許可證明、資質(zhì)許可、強(qiáng)制性認(rèn)證證書等掃描件;
4、服務(wù)手冊、相關(guān)制度、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)提供規(guī)范和服務(wù)檢驗(yàn)規(guī)范等電子版;
5、公司組織結(jié)構(gòu)圖;
6、公司產(chǎn)品銷售和服務(wù)流程圖;
7、企業(yè)簡介、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略等方面規(guī)劃及方案的情況說明;
8、已獲得商標(biāo)、專利、資質(zhì)許可、新技術(shù)等的掃描件;
9、已通過的管理體系認(rèn)證、社會榮譽(yù)、獲獎證書等內(nèi)容的掃描件;
10、適用本組織法律、法規(guī)及其他要求清單;
11、售后服務(wù)的資源配置(專業(yè)資格持證人員、設(shè)施設(shè)備等)情況說明;
12、服務(wù)承諾的基本內(nèi)容及對外公示方式;
13、售后評價小組成員。

5)、企業(yè)做售后服務(wù)體系認(rèn)證的好處
(??1)權(quán)威認(rèn)證,通過認(rèn)證的企業(yè),證明其在全國全行業(yè)范圍的服務(wù)領(lǐng)先性。
(2)大型企事業(yè)單位招投標(biāo)、政府采購等活動的重要參考和資質(zhì)要求。據(jù)某地方政府采購信息網(wǎng)透露,某大型企業(yè)在公開投標(biāo)時,在售后服務(wù)打分中,具有售后服務(wù)認(rèn)證證書的組織:優(yōu)得6分,較優(yōu)得4分,一般得2分。由此可見,獲得售后服務(wù)五星級認(rèn)證能在企業(yè)招投標(biāo)中發(fā)揮多大的作用。
(3)消費(fèi)者認(rèn)可,通過認(rèn)證企業(yè)在產(chǎn)品及包裝上可標(biāo)識“售后服務(wù)認(rèn)證”星級標(biāo)志,具有說服力和證實(shí)性,供消費(fèi)者放心選購。
(4)企業(yè)服務(wù)達(dá)標(biāo),通過認(rèn)證的企業(yè)服務(wù)能力達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),能強(qiáng)化服務(wù)管理水平及服務(wù)能力。
(5)持續(xù)改進(jìn)服務(wù),完善服務(wù)體系,建立良好售后服務(wù)口碑,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)服務(wù)利潤鏈持續(xù)收益。