ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證最常見的十大問題

首先要做到三點(diǎn)：第一，領(lǐng)導(dǎo)重視；第二：全員參與；第三：建立一套考核機(jī)制。然后按照以下步驟實(shí)施：選擇一個(gè)好的咨詢機(jī)構(gòu)（不是必經(jīng)環(huán)節(jié)）——進(jìn)行企業(yè)調(diào)研——組織學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)——做好體系策劃——企業(yè)自己起草文件——領(lǐng)導(dǎo)層逐個(gè)評(píng)審——發(fā)布運(yùn)行——定期檢查——內(nèi)審員培訓(xùn)——內(nèi)審——整改——管理評(píng)審——申請認(rèn)證——持續(xù)運(yùn)行。

已經(jīng)建立的三標(biāo)準(zhǔn)管理體系，應(yīng)當(dāng)保持、運(yùn)行和改進(jìn)。為了迎接一年一度的認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備的資料大體有：

一、管理體系的變更情況：
1、公司資質(zhì)；

2、認(rèn)證范圍、產(chǎn)品、場所；

3、適用法律法規(guī)和其他要求；

4、方針、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)。

二、運(yùn)行情況：
1、方針、目標(biāo)完成情況；

2、過程控制情況和產(chǎn)品質(zhì)量情況；

3、重要環(huán)境因素和重大危險(xiǎn)源控制情況，管理方案實(shí)施情況和效果的驗(yàn)證情況；

4、年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)實(shí)施情況；

5、年度設(shè)備維修計(jì)劃和設(shè)備維修實(shí)施情況，設(shè)備日常維護(hù)情況；

6、監(jiān)視和測量設(shè)備的檢定校準(zhǔn)情況；

7、采購控制和銷售控制情況、產(chǎn)品的運(yùn)輸、儲(chǔ)存和交付的情況；

8、內(nèi)外部質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息溝通情況；

9、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、環(huán)境標(biāo)識(shí)、安全標(biāo)識(shí)情況，包括現(xiàn)場準(zhǔn)備；

10、應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)情況，包括應(yīng)急預(yù)案的演練和效果的驗(yàn)證情況。

三、測量分析和改進(jìn)情況：
1、顧客滿意度調(diào)查情況；

2、內(nèi)部審核，不合格報(bào)告的糾正和糾正措施實(shí)施情況和效果的驗(yàn)證；

3、過程和產(chǎn)品的監(jiān)視測量情況，包括采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、中間產(chǎn)品的檢驗(yàn)、成品的檢驗(yàn)；

4、年度的第三方檢測報(bào)告，包括產(chǎn)品的第三方檢測報(bào)告，環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的官方檢測報(bào)告；

5、年度合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告，環(huán)境守法證明，職業(yè)健康安全守法證明；

6、如有增添的新項(xiàng)目，其環(huán)評(píng)報(bào)告、安評(píng)報(bào)告、三同時(shí)驗(yàn)收報(bào)告；

7、不合格品的控制情況；

8、數(shù)據(jù)分析情況；

9、持續(xù)改進(jìn)，糾正措施和預(yù)防措施實(shí)施的情況。
四、文件準(zhǔn)備：
包括《文件清單》、《記錄清單》、《法律法規(guī)清單》等。

根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)制定的《認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換實(shí)施指南》規(guī)定：原證書在原認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證期將滿，證書即將到期，獲證組織自愿轉(zhuǎn)換，且可以出具獲證組織聲明的，可以辦理轉(zhuǎn)換備案，由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)做認(rèn)證。但認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停、撤銷認(rèn)證證書，自做出暫停、撤銷證書決定之日起，一年內(nèi)其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得對同一組織做出發(fā)放認(rèn)證證書的決定。如果你們對暫停、撤銷證書有異議，可以向中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)提出申請

根據(jù)中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)制定的《認(rèn)證證書轉(zhuǎn)換實(shí)施指南》規(guī)定：原證書在原認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證期將滿，證書即將到期，獲證組織自愿轉(zhuǎn)換，且可以出具獲證組織聲明的，可以辦理轉(zhuǎn)換備案，由新認(rèn)證機(jī)構(gòu)做認(rèn)證。但認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫停、撤銷認(rèn)證證書，自做出暫停、撤銷證書決定之日起，一年內(nèi)其它認(rèn)證機(jī)構(gòu)不得對同一組織做出發(fā)放認(rèn)證證書的決定。如果你們對暫停、撤銷證書有異議，可以向中國認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)提出申請。

目前我國無統(tǒng)一的內(nèi)審員注冊制度。有效期由發(fā)證機(jī)構(gòu)自定。國家認(rèn)監(jiān)委授權(quán)的與認(rèn)證有關(guān)的培訓(xùn)中沒有“內(nèi)審員”這一項(xiàng)。目前咨詢機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可自行頒發(fā)內(nèi)審員培訓(xùn)證書，具體的信息可詢問這個(gè)證書的發(fā)證機(jī)構(gòu)。質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核員沒有所謂的國家要求或者國家承認(rèn)的資格證書說法。內(nèi)部審核員就是單位自己任命才有資格從事內(nèi)審。

認(rèn)證證書是有規(guī)定的使用期限的，一般體系認(rèn)證是三年，證書到期后您可以按照初次認(rèn)證的要求準(zhǔn)備申請材料，重新申請認(rèn)證就可以了，程序上和您第一次辦證是一樣的。你可以在原認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行，也可以轉(zhuǎn)換到別的有資質(zhì)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新認(rèn)證；證書不存在什么延期，到期就自然失效了，到期后只能重新申請認(rèn)證。

獲證企業(yè)接受監(jiān)督審核至少應(yīng)準(zhǔn)備以下內(nèi)容：1、質(zhì)量管理體系的變化情況，如：行政許可、資格方面，業(yè)務(wù)種類、組織機(jī)構(gòu)、地域范圍、主要管理人員，設(shè)備設(shè)施，體系文件等方面；　　

2、管理體系績效方面的信息，包括：物流專業(yè)評(píng)價(jià)指標(biāo)方面，物流服務(wù)過程得到有效控制，實(shí)現(xiàn)組織方針、目標(biāo)，顧客滿意度的提高，投訴減少等；　　

3、質(zhì)量管理體系運(yùn)行控制機(jī)制，包括：內(nèi)審、管理評(píng)審，上次不符合采取的措施，投訴處理，近期在提高顧客滿意度、提高過程效率和服務(wù)質(zhì)量，提高員工服務(wù)能力提升等；

4、認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志的使用情況，質(zhì)量體系有效運(yùn)行的標(biāo)志，過程有續(xù)受控，顧客和相關(guān)方滿意并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。　　　

提示：體系認(rèn)證工作不能與之前的員工交流，不能獲取過去的記錄是公司管理方面存在的問題?！?/span>

根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第六十七條規(guī)定：無形資產(chǎn)按照直線法計(jì)算的攤銷費(fèi)用，準(zhǔn)予扣除。無形資產(chǎn)的攤銷年限不得低于10年。認(rèn)證書的期限小于10年，所以，認(rèn)證費(fèi)是不能記入到無形資產(chǎn)的應(yīng)該費(fèi)用化記入到長期待攤費(fèi)用。按直線法攤銷，沒有凈殘值。從成本會(huì)計(jì)方面看，ISO認(rèn)證的相關(guān)費(fèi)可以在質(zhì)量成本科目中的預(yù)防成本中列支。

由于ISO9000深入人心，質(zhì)量管理體系認(rèn)證已是許多企業(yè)非常容易獲得的資格，據(jù)了解，但凡工程項(xiàng)目（含建筑、系統(tǒng)集成、安防、學(xué)校、醫(yī)療衛(wèi)生、石化、交通運(yùn)輸?shù)龋┖鸵跃唧w的某個(gè)產(chǎn)品參與的邀標(biāo)、投標(biāo)活動(dòng)，發(fā)包方都會(huì)要求投標(biāo)人填寫“質(zhì)量保證體系”的內(nèi)容。但凡有這種要求可填寫以下內(nèi)容：

可以登入國家認(rèn)監(jiān)委官方網(wǎng)站，從公眾查詢頁中輸入企業(yè)名稱和驗(yàn)證碼，進(jìn)行查詢其認(rèn)證證書真?zhèn)巍?/span>