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ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的條件,及認(rèn)證流程

發(fā)布日期:2022-10-26 瀏覽次數(shù):0

企業(yè)要想取得iso9001質(zhì)量體系認(rèn)證,關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視、正確的策劃以及部門和全體員工積極的參與。主要應(yīng)作好兩方面的工作:一是建立健全質(zhì)量保證體系,二是作好與體系認(rèn)證直接有關(guān)的各項(xiàng)工作。

一、申請(qǐng)ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的基本條件
1、企業(yè)持有企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,具有獨(dú)立的法人地位。
2、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,能正常批量生產(chǎn)。質(zhì)量穩(wěn)定指的是產(chǎn)品在一年以上連續(xù)抽查合格。小批量生產(chǎn)的,必須正式成批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè),才能申請(qǐng)認(rèn)證。
3、產(chǎn)品生產(chǎn)/服務(wù)符合國(guó)家法規(guī)的規(guī)定
4、申請(qǐng)方正在/擬建立文件化的質(zhì)量管理體系
ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證的條件,及認(rèn)證流程

二、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
1、信息交流
通過(guò)人員互訪、電話、傳真、電子郵件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
2、認(rèn)證申請(qǐng)
有意向的申請(qǐng)組織填寫質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書面報(bào)價(jià)。
3、簽訂合同
在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽定意向并通過(guò)了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施。
4、企業(yè)認(rèn)證前的準(zhǔn)備工作
在安排審核前,申請(qǐng)方應(yīng)確保:
(1)建立了文件化的質(zhì)量管理體系;
(2)質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上;
(3)至少進(jìn)行過(guò)一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款;
(4)提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。
5、階段審核(預(yù)評(píng)審)
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審查結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
預(yù)審核的目的在于確定受審核方的質(zhì)量管理體系是否就位,能夠迎接第二階段現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證審核,使受審核方了解審核程序與方法。
6、第二階段審核(現(xiàn)場(chǎng)審核)
審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面的審核報(bào)告,宣布現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以推薦注冊(cè)。
(1)審核組長(zhǎng)至少在審核開(kāi)始的一周前將審核計(jì)劃書面通知受審核方,經(jīng)受審核方確認(rèn)后,按計(jì)劃實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)審核。
(2)審核范圍涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的部門、崗位、人員、活動(dòng)及相關(guān)的文件與記錄。
(3)審核采用抽樣的方法,審核組通過(guò)交談、調(diào)閱文件與記錄以及查看現(xiàn)場(chǎng)的方式,尋找受審核方質(zhì)量管理體系符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)職能文件的證據(jù)。
(4)在現(xiàn)場(chǎng)審核末次會(huì)議前,審核組要與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通情況,在末次會(huì)議上要報(bào)告審核結(jié)論(推薦認(rèn)證、推遲推薦認(rèn)證注冊(cè)和不推薦認(rèn)證),并明確對(duì)不合格糾正措施的要求。
(5)對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),受審核方要采取糾正措施,糾正措施的跟蹤驗(yàn)證可以通過(guò)評(píng)審受審核方遞交的有關(guān)證據(jù)完成,必要時(shí),也可以實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)跟蹤驗(yàn)證。因存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)而未能通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí),應(yīng)在被審核方完成整改后進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。復(fù)查工作按實(shí)際工作量另行收費(fèi)。
7、發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核)
(1)監(jiān)督審核的目的是為了確認(rèn)獲證方的質(zhì)量管理體系是否持續(xù)滿足認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,并實(shí)現(xiàn)自我完善與持續(xù)改進(jìn)。
(2)在證書有效期內(nèi)安排3次監(jiān)督審核,次監(jiān)督審核在6-9個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過(guò)12個(gè)月,基本程序參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)監(jiān)督審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注消認(rèn)證的決定。
(3)每次監(jiān)督審核涉及的標(biāo)準(zhǔn)的要求應(yīng)占認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中要求的40%以上,三年確保覆蓋全部標(biāo)準(zhǔn)要求,監(jiān)督審核內(nèi)容包括:內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核、管理評(píng)審和糾正與預(yù)防措施;文件化體系變更情況;顧客的投訴;認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)中選定的要求;
8、復(fù)評(píng)(換證審核)
認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng),復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書,復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。
9、認(rèn)證范圍的擴(kuò)大(擴(kuò)項(xiàng))
受審核方如果需要擴(kuò)大認(rèn)證范圍,應(yīng)向認(rèn)證公司提交正式申請(qǐng),由認(rèn)證公司確認(rèn)后安排審核,審核可結(jié)合監(jiān)督審核進(jìn)行,并適當(dāng)增加審核人日。
10、持證要求

證書的持有者只能用證書和認(rèn)證標(biāo)志證明其質(zhì)量管理體系符合特定的標(biāo)準(zhǔn),不得將標(biāo)志直接用于產(chǎn)品,也不得以任何可能誤導(dǎo)產(chǎn)品或服務(wù)合格的方式使用。

11、認(rèn)證暫停、撤消與注銷
暫停:
有下列情況之一的,認(rèn)證證書將被暫停:
(1)認(rèn)證證書持有者未經(jīng)批準(zhǔn),對(duì)獲準(zhǔn)認(rèn)證的質(zhì)量管理體系進(jìn)行了更改,且該項(xiàng)更改影響到體系認(rèn)證資格;
(2)監(jiān)督審核和復(fù)評(píng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了不符合,如果糾正措施在限期內(nèi)沒(méi)有完成,嚴(yán)重的程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證資格等情況時(shí),將暫停證書。
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撤銷:
有下列情況之一的,將撤銷認(rèn)證證書的資格,收回認(rèn)證證書:
(1)企業(yè)違反質(zhì)量法律、法規(guī),造成質(zhì)量危害;
(2)違反質(zhì)量法律、法規(guī),造成嚴(yán)重質(zhì)量危害;
(3)認(rèn)證證書持有者對(duì)證書和標(biāo)志的使用嚴(yán)重不符合認(rèn)證的規(guī)定,并造成極大影響。
(4)監(jiān)督和復(fù)評(píng)時(shí)發(fā)現(xiàn)認(rèn)證證書持有者質(zhì)量管理體系存在嚴(yán)重不符合規(guī)定要求的情況,又未按照認(rèn)證規(guī)定的期限完成糾正措施

(5)暫停認(rèn)證資格的通知發(fā)出后,認(rèn)證證書持有者未按規(guī)定要求采取適當(dāng)糾正措施。

注銷:
有以下情況之一時(shí),認(rèn)證證書將被注銷:
(1)認(rèn)證證書持有者主動(dòng)提出注銷時(shí),予認(rèn)證注銷;
(2)在認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí),認(rèn)證證書持有者未在認(rèn)證證書屆滿前3個(gè)月內(nèi)向本認(rèn)證提出重新認(rèn)證申請(qǐng);
(3)由于質(zhì)量管理體系認(rèn)證規(guī)則發(fā)生變更,體系證書持有者不愿或不能確保符合要求。