企業(yè)做體系認證常見的8個大坑?。?！

發(fā)布日期：2022-12-13 瀏覽次數：0次

企業(yè)資質真的很關鍵。我們都知道從事任何一個行業(yè)都需要準入證明，尤其是招投標企業(yè)，企業(yè)資質更是投標的準入門檻，并且在投標中還可以為企業(yè)加分。

有些資質如iso三體系是企業(yè)必備的資質之一，也是常出現的招投標中，俗稱招投標的“萬金油”。此外，商品售后服務、企業(yè)信用評級、招投標AAA信用等級等資質都是企業(yè)常見的投標資質。

有的企業(yè)不懂什么是認證服務，導致出現各種認證問題，在此進行了歸納整理如下：

01

絕口不提認證機構審核需用費用


認證機構到企業(yè)進行審核的費用由企業(yè)承擔，部分咨詢公司擔心客戶預算過高影響簽約所以不提及現場審核的費用，等審核老是到現場才通知企業(yè)需要支付食宿差旅費用


企業(yè)所有的認證活動都需要支付差旅、食宿等費用。

02

前期低價簽約后續(xù)年審加價


體系認證三年一周期，每年需要年審，年審需找原機構年審。所以部分咨詢公司在簽約時候與企業(yè)簽訂遠遠低于市場價的服務費。

但到第二年第三年，以審核費、換版費等等說法（或延遲發(fā)證待到企業(yè)急用加價出證，或聯合審核老師挑毛病卡流程收取額外紅包或整改非）收取高于正常合理的年審費用，服務費用。


羊毛出在羊身上。

03

聯合認證機構“坑”企業(yè)


公司利用這種心態(tài)，前期以極低的價格簽訂合作，后續(xù)審核時候聯合認證機構安排超出常規(guī)人數審核，賺取企業(yè)審核費用，亦或者各種卡審核讓企業(yè)補繳前期虧損的服務費和認證費。


市場監(jiān)管越來越完善，但不保證部分機構賺了就跑的想法

04

隱瞞年審


部分咨詢公司利用企業(yè)不了解的信息差，隱瞞年審事情，報價時候只告訴企業(yè)ISO認證三年內有效，企業(yè)就會誤以為給了錢辦了證三年內都不用管了，給企業(yè)造成價格優(yōu)惠的錯覺。


資質年審是硬性規(guī)定

05

關于認證范圍的“坑”


部分咨詢公司利用低價吸引客戶，簽訂合同后利用客戶信息不對等，減少或僅僅申報一個認證范圍，以至于企業(yè)拿到證書后無法使用，得不償失。


認證范圍是認證過程中非常重要環(huán)節(jié)，要明確

06

認證機構問題


不了解的企業(yè)也沒辦法解決，認證機構也絕非安全，若是認證機構存在違規(guī)審核，虛假審核，虛假發(fā)證等問題隨時會被撤銷，機構撤銷證書自然也撤銷，所以企業(yè)在申報資質時候要提前確定認證機構的真實性以及是否能夠查詢得到。


以下可查詢資質證件以及認證機構詳情

中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會（CNCA）網站，查詢網址：

http://cx.cnca.cn/CertECloud/index/index/page

07

出的假證


不靠譜的認證機構遍地存在，在國內認證機構收到認監(jiān)委監(jiān)管，若是認監(jiān)委都無法查到該機構，證書自然無法被市場認可。


以下可查詢資質證件以及認證機構詳情

中國合格評定國家認可委員會（CNAS）認可的機構，查詢網址https://www.cnas.org.cnhttps://www.cnas.org.cn

08

跳過咨詢公司直接找認證機構合作


很多企業(yè)知道除了支付咨詢公司服務費外還要支付認證機構的認證費用，大大超過企業(yè)預期資金，就想著跳過咨詢公司直接與認證機構合作，以為可以減少支出，殊不知這樣操作反而更加被動，認證機構只負責審核出證，并不會協(xié)助企業(yè)整理項目材料以及告知企業(yè)如何進行資質項目的開展，從而耗費更多資金成本與時間成本，最后結果也不一定能夠順利拿證讓企業(yè)陷入進退兩難的境地。


選擇一家優(yōu)質的咨詢公司尤為重要

說了那么多資質認證辦理過程的“坑”各位企業(yè)也無需擔心，接下來就詳細分享如何選擇一家靠譜的認證機構以及靠譜的咨詢公司。

一

看認證資質——認證機構的合法性


在中國，只有被國家認監(jiān)委(CNCA)批準的認證機構才能開展管理體系認證業(yè)務，才是合法認證機構，但即使具有資質，還得注意其資質是否為有效狀態(tài)，同時還得具體看其被批準的認證類別及認證領域的范圍，就像營業(yè)執(zhí)照一樣，會規(guī)定有哪些認證可以做。這些信息都可以在國家認監(jiān)委（CNCA）網站上公開查詢到，同時還要關注認證機構是否有違法/被處罰信息，或自身經營狀況如何（可查工商信息），否則還是會出現問題。


文章上述有關聯網站可查詢

二

看認證機構的品牌、技術實力、專業(yè)能力


擁有強大品牌影響力的認證機構，往往其專業(yè)人員（審核員）配備齊全、技術實力/專業(yè)能力強大，服務網絡完善（不是在各地簡單設個辦公室），這對企業(yè)來講非常有利。選擇有一定實力的品牌認證機構，其認證證書公信力強，可帶來正面的宣傳效果，同時可降低企業(yè)進行認證所帶來的風險與損失，這也是大企業(yè)選擇知名的品牌認證機構的原因。現在一些重點項目招標已經要求必須是知名認證機構出具的認證證書才被認可，所以選擇知名品牌認證機構進行認證的作用不言而喻。


若是咨詢公司提供一家無法查詢的機構，那切忌與其合作

三

看認證費用


用要相信一分錢一分貨，選擇認證機構，不能誰價格低就選誰，低價格的認證會嚴重影響認證的有效性和公信力，國家相關部門對管理體系認證規(guī)定有基礎價格，就像市場上的其他商品一樣，品牌、信譽、質量、服務才是最重要的。


選擇咨詢公司合作也一樣，事出反常必有妖

四

認證證書要公開可查


由合法認證機構出具的認證證書都能在國家認監(jiān)網站上公開查詢到且證書為有效狀態(tài)（帶CNAS標識的可在CNAS網站上查詢且顯示為有效狀態(tài)），如果查詢不到或顯示處于暫停/失效/撤銷狀態(tài)等相關的認證信息，其證書就是無效的。若顯示頒發(fā)證書的認證機構被處罰或撤銷（嚴重違規(guī)，如出具虛假認證結論等），表明該證書已無任何公信力，被認證的單位應盡快尋求新的合法且權威的認證機構重新認證，將經濟損失降至最低，以求盡快恢復商譽！